ICC-richtlijnen voor geschenken en gastvrijheid
De International Chamber of Commerce (ICC) heeft een reeks richtlijnen voor geschenken en gastvrijheid ontwikkeld. Dit nieuwe anti-corruptie-instrument biedt ondernemingen houvast op het gebied van bedrijfsethiek rond deze praktijken.
ICC-leden hebben de behoefte geuit aan meer trainingsmateriaal over compliance op het gebied van anticorruptie, met name met betrekking tot geschenken en gastvrijheid. De richtlijnen bieden aanbevelingen over hoe beleid op dit specifieke onderwerp kan worden vastgesteld en gehandhaafd, gebaseerd op de meest recente internationale, regionale en nationale regels, evenals op commerciële best practices.
Bedrijven kunnen worden gevraagd om geschenken te geven of gastvrijheid te verlenen tijdens het uitvoeren van commerciële activiteiten, of willen dit op eigen initiatief doen. Hoewel dergelijke praktijken op zichzelf niet illegaal zijn, kunnen ze in sommige gevallen een vermoeden van ongepastheid doen ontstaan of als omkoping worden beschouwd.
De richtlijnen stellen onder meer dat ondernemingen een beleid moeten opstellen dat bepaalt dat geschenken en gastvrijheid beperkt blijven tot uitgaven die bedrijfsgerelateerd zijn, op transparante wijze worden gedaan en eerlijk en nauwkeurig worden vastgelegd in de boeken en bescheiden van het bedrijf. Dergelijke praktijken moeten ook passend zijn gezien de cultuur en de levensstandaard in het land waar het voordeel wordt ontvangen.
De richtlijnen vormen een aanvulling op het pakket anticorruptie-instrumenten van ICC, waaronder het Ethics and Compliance Training Handbook. ICC voert daarnaast werkzaamheden uit om te bepalen hoe due-diligencepraktijken kunnen worden gestroomlijnd en zal binnenkort ook een wereldwijd trainingsprogramma over bedrijfsintegriteit en compliance organiseren en verzorgen in samenwerking met nationale comité's en kamers van koophandel over de hele wereld.
Als onderdeel van de reeks acties van ICC gericht op het bevorderen van zakelijke integriteit, was Viviane Schiavi, Senior Policy Manager van de ICC Commission on Corporate Responsibility and Anti-corruption, eind juni ook medevoorzitter van een panel over Collective Action om corruptie tegen te gaan tijdens de Basel Institute of Governance Conference. Op de conferentie waren vertegenwoordigers aanwezig uit het bedrijfsleven, de overheid, de academische wereld en het maatschappelijk middenveld.
Lees de ICC Guidelines on Gifts and Hospitality.
Kom meer te weten over of koop een exemplaar van het ICC Ethics and Compliance Training Handbook.
ICC Commission on Corporate Responsibility and Anti-corruption